HOAI Leistungsphasen
Die Leistungsphasen nach HOAI, der Honorarordnung für Architekt:innen und Ingenieur:innen, bilden die Grundlage der Bauprojektplanung und Bauprojektdurchführung in Deutschland. Sie unterteilen den gesamten Bauprozess in klar definierte Phasen: von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
1. Was sind Leistungsphasen nach HOAI?
Bei einem Bauprojekt werden die Aufgaben der Architekt:innen und Ingenieur:innen in 9 Leistungsphasen, auch Bauphasen genannt, unterteilt. Diese Phasen strukturieren den gesamten Planungs- und Bauprozess in einzelne Abschnitte. Die Honorarordnung für Architekt:innen und Ingenieur:innen (HOAI) definiert dabei klar, welche Leistungen in jeder Phase zu erbringen sind, und ordnet ihnen entsprechende Honorare zu.
2. Warum sind die Leistungsphasen wichtig?
Die Leistungsphasen gliedern den gesamten Planungs- und Bauprozess in klare, aufeinander aufbauende Schritte und bilden so das Gerüst für den Erfolg eines Bauprojektes. Es wird eine nachvollziehbare Struktur geschaffen, die Qualität und Transparenz sicherstellt. Im Prinzip haben die Leistungsphasen folgende Ziele:
- Strukturierter Projektablauf
Leistungsphasen sorgen für eine Struktur durch den gesamten Planungs- und Bauprozess und stellen eine geordnete Vorgehensweise sicher. - Transparente Abrechnung
Bauherr:innen erhalten Klarheit über die verschiedenen Leistungen und Vergütungen, was Missverständnisse vermeidet. - Sicherung der Projektqualität
Durch die konkrete Definition der Tätigkeiten in jeder Phase ist sichergestellt, dass die Planung gründlich und qualitätsgerecht erfolgt.
3. Die 9 Leistungsphasen im Detail
Jeder Leistungsphase nach HOAI werden verschiedene Aufgaben zugeteilt, die sich in Grundleistungen und Besondere Leistungen unterteilen. In allen Phasen tragen Fachleute mit spezifischem Wissen gemeinsam dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens zu gewährleisten.
Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung
Das Ziel der LPH1 ist es, alle wesentlichen Informationen und Voraussetzungen für das Bauvorhaben zu sammeln und zu analysieren:
- Klären der Aufgabenstellung
Was soll gebaut werden? Es wird der genaue Bedarf und die Zielsetzung des Projekts festgelegt. - Ortsbesichtigungen
Der Bauort wird begutachtet, um die Bedingungen vor Ort zu verstehen (z. B. Bodenbeschaffenheit, Umgebung). - Beraten zum gesamten Leistungs- und Untersuchungsbedarf
Empfehlungen, welche Fachleute oder Untersuchungen (z. B. Gutachten) für das Projekt notwendig sind. - Formulieren von Entscheidungshilfen
Unterstützung bei der Entscheidung, wie das Projekt weitergeführt werden soll. - Festhalten der Ergebnisse
Alle wichtigen Erkenntnisse und Informationen werden schriftlich dokumentiert.
Leistungsphase 2: Vorplanung
In der LPH2 wird ein erstes Planungskonzept entwickelt. In diesem sind sowohl gestalterische als auch technische und wirtschaftliche Aspekte des Projekts enthalten:
- Analysieren der Grundlagen
Die gesammelten Informationen aus der LPH1 werden überprüft und bewertet. - Abstimmen der Zielvorstellungen
Abstimmung mit allen Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle das gleiche Ziel verfolgen. - Erarbeiten der Vorplanung
Erste Entwürfe und Ideen für das Projekt werden entwickelt. - Kostenschätzung
Erste grobe Schätzung, wie viel das Projekt kosten wird. - Erstellen eines Terminplans
Ein grober Zeitplan, wann welche Arbeitsschritte abgeschlossen sein sollen. - Dokumentation der Ergebnisse
Die Erkenntnisse werden erneut schriftlich festgehalten.
Leistungsphase 3: Entwurfsplanung
In der LPH3 wird ein konkreter Entwurf des Bauprojekts erarbeitet und die Rahmenbedingungen werden festgelegt:
- Erarbeiten einer Ausführungsplanung
Es werden detaillierte Pläne erstellt, wie das Projekt umgesetzt werden soll. - Objektbeschreibung
Eine genaue Beschreibung des Bauvorhabens, einschließlich Materialien und Techniken. - Kostenberechnung und Vergleich mit der Kostenschätzung
Die Kosten werden detaillierter berechnet und mit der ersten Schätzung abgeglichen. - Fortschreiben des Terminplans
Der Zeitplan wird konkretisiert und angepasst.
Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung
In der LPH4 werden Genehmigungen und Zustimmungen eingeholt. Es kann mit Kosten verbunden sein, die bei der Budgetierung beachtet werden müssen:
- Erstellen von Genehmigungsvorlagen
Die Unterlagen, die für die Baugenehmigung benötigt werden, werden vorbereitet. - Führen von Verhandlungen
Gespräche mit Behörden oder anderen Beteiligten, um Genehmigungen zu erhalten. - Einreichen der Vorlagen
Die Unterlagen werden bei den zuständigen Behörden eingereicht. - Anpassen der Dokumente
Bei Bedarf werden die Planungsunterlagen angepasst, um den Anforderungen der Behörden zu entsprechen.
Leistungsphase 5: Ausführungsplanung
Die LPH5 beinhaltet die Erstellung der finalen Pläne und Zeichnungen, mit dem Ziel, in die Ausführungsphase überzugehen:
- Erarbeiten der Ausführungsplanung
Detaillierte Pläne, die genau beschreiben, wie gebaut wird. - Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen
Technische Zeichnungen mit allen notwendigen Details für die Ausführung. - Bereitstellen der Arbeitsergebnisse
Alle relevanten Unterlagen werden den Beteiligten zur Verfügung gestellt. - Fortschreiben des Terminplans
Der Zeitplan wird fortlaufend aktualisiert. - Fortschreiben der Ausführungsplanung
Anpassungen der Pläne, falls neue Erkenntnisse dies erfordern. - Überprüfung erforderlicher Montagepläne
Kontrolle der Pläne, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß montiert werden kann.
Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe
In der LPH6 werden Ausschreibungsunterlagen erstellt und die Vergabe vorbereitet:
- Aufstellen eines Vergabeterminplans
Festlegung, wann welche Firmen für die Arbeiten beauftragt werden. - Aufstellen von Leistungsbeschreibungen
Detaillierte Beschreibung der Arbeiten, die ausgeschrieben werden. - Ermitteln der Kosten
Detaillierte Kostenkalkulation für die einzelnen Arbeitsschritte. - Kostenkontrolle
Überwachung, dass das Projekt im Budgetrahmen bleibt. - Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
Zusammenstellung aller Unterlagen, die für die Ausschreibung benötigt werden.
Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe
Der Fokus bei LPH7 liegt auf dem Prüfen und Auswerten der Angebote. Das Ziel ist, optimale Projektpartner für das Bauprojekt zu finden:
- Koordinieren der Vergaben der Fachplaner:innen
Abstimmung mit den Spezialisten, die an der Planung beteiligt sind. - Einholen von Angeboten
Angebote von Baufirmen und anderen Dienstleistern werden eingeholt. - Prüfen und Werten der Angebote
Die Angebote werden geprüft und bewertet, um die beste Auswahl zu treffen. - Führen von Bietergesprächen
Gespräche mit den Anbieter:innen, um offene Fragen zu klären. - Zusammenstellen der Vertragsunterlagen
Vorbereitung der Verträge für die Beauftragungen. - Vergleich der Ausschreibungsergebnisse
Vergleich der eingegangenen Angebote, um die beste Wahl zu treffen. - Mitwirken bei der Auftragserteilung
Unterstützung bei der Vergabe der Aufträge an die ausgewählten Firmen.
Leistungsphase 8: Objektüberwachung
Während der LPH8 wird der Bauprozess intensiv begleitet, um die ordnungsgemäße Umsetzung des Projekts zu gewährleisten:
- Überwachen der Ausführung auf Übereinstimmung mit Genehmigungen und Verträgen
Sicherstellen, dass das Bauprojekt den Genehmigungen und Verträgen entspricht. - Koordinieren der an der Objektüberwachung Beteiligten
Abstimmung aller Personen, die die Bauarbeiten überwachen. - Erstellen und Überwachen eines Terminplans
Überwachung, dass alle Arbeiten im Zeitplan liegen. - Dokumentation des Bauablaufs
Schriftliche Erfassung, wie die Bauarbeiten verlaufen. - Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Kontrolle, dass die Rechnungen korrekt sind und die Kosten im Rahmen bleiben. - Organisation und Durchführung der Bauabnahme
Abnahme des Bauwerks nach Abschluss der Arbeiten. - Überwachung der Mängelbeseitigung
Kontrolle, dass eventuelle Mängel behoben werden.
Leistungsphase 9: Objektbetreuung und Dokumentation
Die LPH9 ist die letzte Phase nach HOAI und bildet den Abschluss des gesamten Bauprozesses. Der Fokus liegt auf der sorgfältigen Nachbereitung des Bauprojektes:
- Bewertung von Mängeln innerhalb der Verjährungsfrist
Kontrolle, ob innerhalb der Garantiezeit Mängel auftreten. - Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen
Vor Ablauf der Garantie werden Begehungen durchgeführt, um Mängel festzustellen. - Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen
Unterstützung bei der Freigabe von Sicherheiten, die für den Mängelschutz hinterlegt wurden.
4. Leistungsphasen und Leistungsbilder
Um die Honorare zu berechnen, müssen die Leistungsphasen mit den Leistungsbildern verknüpft werden. Ein Leistungsbild beschreibt die spezifischen Aufgaben eines Fachbereichs, wie z. B. Architektur, Tragwerksplanung oder technische Gebäudeausrüstung. Diese Aufgaben sind in neun Leistungsphasen unterteilt, die den Planungs- und Bauprozess systematisch gliedern – von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
Die Honorare richten sich nach dem erbrachten Umfang in den einzelnen Leistungsphasen. Jede Phase ist mit einem bestimmten Anteil am Gesamthonorar verknüpft.
| Leistungsphase/ Leistungsbild | Gebäude (§34) | Innenräume (§34) | Freianlagen (§39) | Ingenieur-bauwerke (§43) | Verkehrs-anlagen (§47) | Tragwerks-planung (§51) | Technische Ausrüstung (§55) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (1) Grundlagen- ermittlung | 2% | 2% | 3% | 2% | 2% | 3% | 2% |
| (2) Vorplanung | 7% | 7% | 10% | 20% | 20% | 10% | 9% |
| (3) Entwurfsplanung | 15% | 15% | 16% | 25% | 25% | 15% | 17% |
| (4) Genehmigungs- planung | 3% | 2% | 4% | 5% | 8% | 30% | 2% |
| (5) Ausführungs- planung | 25% | 30% | 25% | 15% | 15% | 40% | 22% |
| (6) Vorbereitung der Vergabe | 10% | 7% | 7% | 13% | 10% | 2% | 7% |
| (7) Mitwirkung bei der Vergabe | 4% | 3% | 3% | 4% | 4% | - | 5% |
| (8) Objekt- überwachung | 32% | 32% | 30% | 15% | 15% | - | 35% |
| (9) Objektbetreuung und Dokumentation | 2% | 2% | 2% | 1% | 1% | - | 1% |
| Summe | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% |
Gut zu wissen
Zusätzlich spielt die Honorarzone eine wichtige Rolle. Je nach Komplexität des Projekts wird dieses einer von fünf Honorarzonen zugeordnet (von I für einfache bis V für besonders anspruchsvolle Projekte). Je höher die Komplexität, desto höher der anwendbare Honorarsatz.
Bereit, Ihr Planungsbüro zu revolutionieren?
Sichern Sie jetzt Ihren Platz in unserem Webinar!
5. HOAI Leistungsphasen: 5 Tipps für Architekt:innen und Ingenieur:innen
- Gründliche Grundlagenermittlung
Die Grundlagenermittlung ist die erste Phase (LPH1) nach HOAI und legt somit den Grundstein für alle weiteren HOAI Leistungsphasen. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich ausreichend Zeit zu nehmen, um die Anforderungen und Wünsche der Bauherr:innen genau zu verstehen und alle relevanten Rahmenbedingungen zu klären. - Klare und transparente Kommunikation
Während der gesamten Leistungsphasen sind viele verschiedene Parteien beteiligt: von den Bauherr:innen über Fachplaner:innen bis hin zu den ausführenden Bauunternehmen. Eine klare und transparente Kommunikation ist daher essenziell. Ziel ist, alle Informationen rechtzeitig und verständlich zu übermitteln, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. - Sorgfältige Dokumentation
Damit alle Schritte während der Planung und Ausführung nachvollziehbar sind, muss eine lückenlose und sorgfältige Dokumentation erfolgen. Es stellt gleichzeitig eine Absicherung gegen etwaige Streitigkeiten dar. Protokollieren Sie daher alle wesentlichen Entscheidungen, Änderungen und Fortschritte in jeder Leistungsphase. - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Auch wenn eine gründliche Planung wichtig ist, sollten Sie immer flexibel bleiben und auf unvorhergesehene Änderungen reagieren können. Es können in jeder Leistungsphase Probleme oder unerwartete Herausforderungen auftreten. Dann ist es wichtig, Lösungen zu entwickeln und an die bereits bestehende Planung und Prozesse anzupassen. - Rechtzeitige Einbindung aller Fachplaner:innen
Alle erforderlichen Fachplaner:innen müssen rechtzeitig in den Bauprozess eingebunden sein. Dadurch erreichen Sie eine integrierte und durchdachte Planung. Eine frühzeitige Abstimmung zwischen den Parteien hilft, Konflikte und Überschneidungen zu vermeiden und sorgt dafür, dass alle Aspekte des Projektes von Anfang an berücksichtigt werden.
Fazit
Die Leistungsphasen nach HOAI ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung der erforderlichen Arbeitsschritte. Der digitale HOAI-Rechner von PROJEKT PRO ermöglicht eine präzise Kalkulation und Planung auf Basis der Leistungsphasen. HOAI-Tabellen sind in die Software integriert, um automatisiert Angebote, Aufträge und Rechnungen zu erstellen und effizientes Kosten-Controlling zu führen. Dies sorgt für eine präzisere Planung, eine bessere Nachvollziehbarkeit und letztlich für einen erfolgreicheren Projektablauf.
