Digitale Zeiterfassung und Stempeluhr
Zuverlässig Arbeitszeiten erfassen, egal ob im Büro, Homeoffice oder auf der Baustelle. Das Zeiterfassungstool von PROJEKT PRO ist genau auf die Bedürfnisse von Architektur- und Ingenieurbüros abgestimmt.
Arbeitszeiterfassung mobil und digital
Die mobile und flexible Zeiterfassung von PROJEKT PRO können Sie im Büro, unterwegs und im Homeoffice nutzen. Im Browser erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen digital die Arbeitszeit über die Stempeluhr, gleichzeitig aber auch die Projektzeit auf Leistungsphasen.
Durch die elektronische Zeiterfassung von PROJEKT PRO erhalten Architekt:innen und Ingenieur:innen ein modernes Controllingsystem, um den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
Unternehmer und Mitarbeiter:innen behalten den Überblick.
Flexible Zeiterfassung unterwegs, im Büro oder auf der Baustelle.
Die Zeiterfassung als Grundlage für Effizienzsteigerungen.
Zeiterfassung für Planungsbüros
Alles klar.
- Mobil, unterwegs und im Büro
- Zeiterfassung für Architektur- und Ingenieurbüros
- EuGH-konforme Zeiterfassung
- Urlaubskalender
- Überblick der (Projekt-) Arbeitszeiten
- Digitale Stempeluhr
- Projektzeit- und Arbeitszeiterfassungsoftware
- Projektzeit auf Leistungsphasen
- Mobile Browseranwendung
- Homeoffice-Zeiten festhalten
So funktioniert die elektronische Zeiterfassung mit PROJEKT PRO
Arbeitszeiten mit einem Klick erfassen:
- Kommen
- Gehen
- Pause
- Dienstgänge
Die sich daraus ergebende Netto-Arbeitszeit wird automatisch errechnet und der Abgleich zwischen der täglichen Arbeitszeit und den zugeordneten Projektzeiten ausgegeben.
Die Projektzeit wird direkt auf die Leistungsphasen der HOAI bezogen erfasst und dem entsprechendem Auftrag zugeordnet. Die Genauigkeit kann dabei voreingestellt werden. Die mobile und zeitnahe Zuordnung von Zeitaufwand zu Leistungsphasen eines Auftrages ermöglicht ein dynamisches Controlling. Auch Tage im Homeoffice können in der Zeiterfassung von PROJEKT PRO erfasst werden.
Überblick erhalten
In der persönlichen Übersicht erhalten Mitarbeiter:innen einen Überblick über die potentielle Arbeitszeit, die auf Grundlage des Arbeitszeitmodells berechnet wird. Außerdem ist dort die SOLL-Arbeitszeit (potentielle SOLL-Zeit nach Abzug von Feier-/Krankheits- und Urlaubstagen) und die IST-Arbeitszeit (NETTO-Arbeitszeit ohne Pausen) einsehbar.
Zeitnachweis per Klick drucken
Für die Unterlagen können die Zeitnachweise nach Monat ausgedruckt werden.
Jederzeit und überall
Über verschiedene Devices können Sie von überall aus auf diese Daten zugreifen.
Management von Zeiteinträgen
Managen Sie die Arbeitszeit- und Projektaufträge ihrer Mitarbeiter:innen. Dabei können Sie auf vielfältige Filtermöglichkeiten zurückgreifen.
Kontrolle von Zeiteinträgen
Kontrollieren Sie mühelos die Arbeitszeiten und Tätigkeitsbeschreibungen. Besonders praktisch: die Stapelbearbeitung, um mehrere Arbeitsschritte auf einmal zu erledigen.
Differenzen prüfen und als Gemeinkosten anerkennen
Im Bereich der Arbeitszeit können Differenzen zur Projektzeit direkt bearbeitet oder auch akzeptiert werden. Die Abweichungen der Tagesarbeitszeit zur gebuchten Projektzeit wird farblich dargestellt und kann ergänzt, bearbeitet oder 'anerkannt' werden.
Drucken und Dokumentieren
Erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Ausdruck der Stundenübersicht. Der Ausdruck zeigt ihnen projektübergreifend alle noch nicht abgerechneten Zeithonorarstunden.
Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung
Laut EuGH ist jede:r Arbeitgeber:in verpflichtet, die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter:innen zu dokumentieren, egal, ob sie vor Ort oder im Homeoffice arbeiten. PROJEKT PRO ermöglicht eine EuGH-konforme Zeiterfassung nach den Bedürfnissen im Planungsbüro - von der einfachen Arbeitszeiterfassung mit der Stempeluhr bis hin zur detaillierten Projektzeiterfassung mit Zuordnungen von Teilleistungen.
Die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitstage können direkt über Browser und Mobilgeräte, also jederzeit und ortsunabhängig, eingetragen werden.
Mit PROJEKT PRO erhalten Planer:innen bei minimalem Aufwand präzise und verlässliche Daten, die Sie nicht nur für die Abrechnung benötigen, sondern auch als Grundlage für die Beurteilung der Effizienz im Unternehmen und innerhalb von Projekten.
Neugierig geworden?
Dann kontaktieren Sie uns. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Beratungstermin mit unseren Experten und erfahren Sie mehr zu PROJEKT PRO.
