Grafiken und Auswertungen: 5 Must-haves
Im Architektur- und Ingenieurbüro sind Grafiken und Auswertungen von besonderer Bedeutung. Sie ermöglichen einen klaren Überblick, bieten Einsichten in laufende Projekte und helfen, zukünftige Strategien zu planen und im Projektgeschehen die richtigen Entscheidungen zu treffen. In diesem Artikel betrachten wir fünf Schlüsselbereiche, in denen Planer von Grafiken und Auswertungen profitieren.
- Projekt- und Auftragsübersicht
- Projekt-Controlling, Kostenübersicht, Gebuchte Stunden und Teilleistungen
- Simulation und Einsatzplanung mit Auslastung
- Projektauswertung und Umsatzprognose
- Urlaubskalender und Mitarbeiterauswertung
1. Projekt- und Auftragsübersicht
Zunächst einmal ist eine übersichtliche Darstellung aller Projekte und Aufträge von Bedeutung. Mit Hilfe von Grafiken lassen sich alle relevanten Daten auf einen Blick erfassen. So können Auftragsstatus, wirtschaftliche Lage und Prioritäten jederzeit abgerufen und entsprechend reagiert werden. Diese Visualisierung unterstützt die Planung, Koordination und das Zeitmanagement, um die Projekte erfolgreich abzuschließen.
2. Projekt-Controlling, Kostenübersicht, Gebuchte Stunden und Teilleistungen
Ein effektives Projekt-Controlling ist ebenfalls unerlässlich. Durch Grafiken und Auswertungen zu Kosten, Arbeitsstunden und Teilleistungen erhalten Architekten und Ingenieure eine genaue Vorstellung vom Verlauf ihrer Projekte. Diese Transparenz ermöglicht es, Prozesse zu optimieren, Budgets besser zu kontrollieren und letztlich die Profitabilität zu steigern.
3. Simulation und Einsatzplanung mit Auslastung
Im Hinblick auf Ressourcenmanagement kann eine visuelle Darstellung von Simulationen und Einsatzplanung äußerst hilfreich sein. Sie verdeutlicht Deadlines, wie Ressourcen verteilt sind und wo möglicherweise Engpässe auftreten könnten. Dies kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung effektiver zu steuern und das Potenzial des Teams optimal auszuschöpfen.
4. Projektauswertung und Umsatzprognose
Eine Darstellung von Auftrags- und Einsatzszenarien der Mitarbeitenden wird mithilfe digitaler Tools erleichtert. Die verbesserte Übersicht unterstützt die Ressourcenplanung und ein effektives Budget-Tracking. Vor der Annahme neuer Projekte wird die Investitionsmöglichkeit simuliert und abgewogen. Büroinhaber können darüber hinaus das eigene Wachstum in Simulationen grafisch darstellen und die Auswirkungen auf Auslastung und Liquidität sichtbar machen.
5. Urlaubskalender und Mitarbeiterauswertung
Schließlich ist auch die Mitarbeiterverwaltung ein wichtiger Aspekt, der von geeigneten Grafiken und Auswertungen profitieren kann. Ein übersichtlicher Urlaubskalender erleichtert die Planung und sorgt für weniger Konflikte. Mitarbeiterauswertungen bieten wertvolle Einblicke in die Performance des Teams und helfen, Stärken zu fördern und Schwächen zu adressieren.
Von einer Software-Lösung profitieren
Abschließend lässt sich sagen, dass Grafiken und Auswertungen entscheidende Werkzeuge für Architekten und Ingenieure sind. Sie liefern nicht nur wertvolle Informationen, sondern tragen auch dazu bei, Prozesse effizienter zu gestalten und so den Erfolg eines Unternehmens zu sichern. Mit PROJEKT PRO erhalten Architekten und Ingenieure alle Auswertungen und Grafiken tagesaktuell und mit wenigen Klicks. Am 27. Juli präsentiert unsere Expertin Ingrid Kick im Webinar „Grafiken und Auswertungen: 5 Must-haves“ allen Interessierten, wie die Grafiken und Auswertungen im Arbeitsalltag ermittelt und genutzt werden.
