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Mit einer standardisierten Branchenlösung wie PROJEKT PRO profitieren Planungsbüros von der permanenten Pflege und Aktualisierung der Software, die stets ganz nah am Markt weiterentwickelt wird und vielfach Anregungen aktiver Nutzer:innen integriert. Gerade kleinere und mittlere Büros greifen eher zur standardisierten Branchenlösung, denn für den zeitlichen und vor allem finanziellen Aufwand einer individuell programmierten Version ist oft weder die wirtschaftliche Grundlage noch die nötige Vorlaufzeit gegeben. Custom Software, in der die individuellen Prozesse des Kunden 1:1 abgebildet sind, benötigt vor Entwicklungsbeginn eine detaillierte Spezifizierung des Leistungskatalogs und erfordert bei jeder neuerlichen Änderung eine weitere Investition.

Der Wettbewerb um Bauprojekte wird größer. Stunden werden teurer und jede operativ genutzte Stunde treibt den eigenen Stundensatz nach oben - die Konkurrenzfähigkeit leidet, wenn die internen Prozesse nicht effektiv organisiert sind. Für eine wirtschaftliche Büroführung ist es wichtig, die eigenen Zahlen genau zu kennen und ein System zu verwenden, das mit einem Minimum an Arbeitszeiteinsatz ein Maximum an Komfort und Qualität bietet. Die zentrale Vernetzung von Daten spart Zeit und erleichtert Kommunikation und Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Schnelle Verfügbarkeit von Auswertungen und Szenarien fördert die Transparenz für die Geschäftsführung und unterstützt das interne Controlling, besonders in der zukunftsweisenden Planung von Auslastung und Liquidität. Mit einer zentralen Software-Lösung bleiben Planer:innen konkurrenzfähig und erhöhen die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens.

PROJEKT PRO ist inhaltlich spezifisch für die Anforderungen eines planenden Büros im Bauwesen konzipiert. PROJEKT PRO wurde für gemischte Umgebungen entwickelt, die Software läuft sowohl auf Windows und macOS. Das Programm bildet seit über 30 Jahren die Arbeitsprozesse im Planungsbüro ab. Die Software basiert auf einer leistungsfähigen Datenbank, die unterschiedliche Blickwinkel auf einen zentralen Datenpool ermöglicht. Dies spart im Gegensatz zur oftmals ineffektiven Nutzung von unterschiedlichen Einzelprogrammen viel Zeit und stärkt die Zusammenarbeit unter den Projektbeteiligten. Mit einer umfangreichen Funktionalität sorgt PROJEKT PRO für effizient gemanagte Projektinformationen sowie mehr Struktur und Transparenz im Planungsprozess. Auf der Basis von Erfahrung und Kundenfeedback entwickelt ein Team aus Architekt:innen, Ingenieur:innen, Betriebswirt:innen und IT-Expert:innen die Funktionalitäten kontinuierlich weiter. Die sich verändernden Gegebenheiten des Marktes finden so laufend Berücksichtigung und gehen per Update an mittlerweile über 24.000 User in mehr als 2.500 Planungsbüros.

Die Prozesse im Alltag eines Planungsbüros sind die gleichen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter. Ihre Daten müssen einmalig erfasst werden, denn sie sollen zentral zur Verfügung stehen. Protokolle und Pläne in kürzester Zeit an alle Beteiligten zu versenden und - genau wie die gesamte Kommunikation - dem Projekt eindeutig zuzuordnen und auf Tastendruck verfügbar zu haben, sorgt speziell in Einzelbüros für echte Zeitersparnis. Weiterer Vorteil: Ohne langes Suchen schnellen Zugriff auf alle Details zu haben, sei es für Urlaubsvertretung, die Einarbeitung neuer Teammitglieder oder die Projektdokumentation im Zuge einer gerichtlichen Auseinandersetzung. Die zentrale Datenbanklösung von PROJEKT PRO und die Controlling- und Managementfunktionen der Software wird von unseren Referenzkunden als zukunftsorientierte Grundlage für Effizienz und wirtschaftliche Bürosteuerung gesehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um ein Einzel- oder ein großes Planungsbüro handelt.

Genau für diesen Fall bieten wir einen Miet-Server inklusive Installation und Updates an. Damit ist Ihr System immer auf dem aktuellen Stand. Ganz grundsätzlich gilt: In einer entsprechend den technischen Spezifikationen eingerichteten Umgebung läuft PROJEKT PRO stabil. Bei lokal auftretenden Erscheinungsbildern hat es sich für unseren technischen Support bewährt, mit einem technisch versierten Gegenüber zu kommunizieren, um die Fehlerursache schnell diagnostizieren zu können. Insbesondere kleinere Planungsbüros lassen sich daher gerne von externen IT-Administrator:innen unterstützen. Grundsätzlich raten wir, den Empfehlungen von PROJEKT PRO zu folgen und stets die aktuelle Version von PROJEKT PRO und FileMaker zu verwenden, sobald es empfohlen wird. Dies ist angeraten, um alle in PROJEKT PRO programmierten Funktionen vollumfänglich nutzen zu können.