HOAI digital – Time Tracking und Controlling

Effizienz in der Projekt- und Arbeitszeiterfassung sowie im Controlling hilft Architekt:innen und Ingenieur:innen den Workflow ihres Planungsbüros zu automatisieren. Die Automation der Arbeitsprozesse mittels branchenspezifischer Softwarelösung berücksichtigt die HOAI mitsamt Leistungsphasen und steigert den Gewinn im Unternehmen.

06. Mai 2024

Vertrieb kontaktieren

1. Präzises Time Tracking für optimalen Leistungsstand

2. Effiziente Zeiterfassung steigert den Gewinn

3. Strategische Benchmarks

4. Steuerung der Liquidität

5. Honorarermittlung durch HOAI-Rechner

1. Präzises Time Tracking für optimalen Leistungsstand

Die präzise Erfassung der Arbeitszeiten dient der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und gewährleistet effektives Controlling des Planungsbüros. Durch Vergleich von Soll- und Ist-Zeiten können Geschäftsführer:innen schnell erkennen, ob ein Projekt den geplanten Aufwand übersteigt. So lassen sich mögliche Budgetüberschreitungen rechtzeitig gegensteuern und vermeiden.

Beispiel

Ingenieurin Archie strebt eine Automatisierung der Arbeitsprozesse an, um die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit ihres Planungsbüros zu steigern. Durch präzises Erfassen der Projekt- und Arbeitszeiten mittels der branchenspezifischen Softwarelösung von PROJEKT PRO gewinnt sie wertvolle Benchmarks und steigert den Gewinn ihres Unternehmens. Sie gibt weitere Verantwortungsbereiche an ihre Projektleiter:innen ab, sodass sie lediglich für die Kontrolle des Leistungsstands verantwortlich ist. Dies führt zu großen Zeitersparnissen und steigert letztlich den Cashflow des Planungsbüros.

2. Effiziente Zeiterfassung steigert den Gewinn

Genauigkeit in der Zeiterfassung hilft Planer:innen bei der Ermittlung wirtschaftlicher Kennzahlen. Die exakte Berechnung der Stundensätze aller Mitarbeiter:innen zeigt die potenziellen Kosten des Planungsbüros sowie Lohn- und Sachbeiträge auf. Der Aufschlag für Wagnis und Gewinn sichert Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität im Unternehmen.

Alles zur Zeiterfassung erfahren

3. Strategische Benchmarks

Die Ermittlung wirtschaftlicher Kennzahlen ist Grundlage für strategische Planung und Entscheidungsfindung im Unternehmen. Durch die Umsatzrendite lässt sich der tatsächliche Gewinn eines Planungsbüros feststellen. Die Angebotserstellung kann durch den mittleren Bürostundensatz optimiert werden, während ein niedriger Gemeinkostenfaktor dafür sorgt, dass das Unternehmen rentabel arbeitet.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und lernen Sie die PROJEKT PRO Software kennen

Lassen Sie sich persönlich beraten

4. Steuerung der Liquidität

Für eine gute Liquidität sollten die internen Stundensätze der Mitarbeiter:innen stets aktuell sein. Dies gelingt durch effiziente Arbeitszeiterfassung. Eine konsequente Pflege des Leistungsstandes sowie regelmäßiger Überblick über laufende Aufträge sind essenziell, um die Rentabilität des Planungsbüros zu beurteilen. Projektleiter:innen sollten durch mehr Verantwortung direkte Kontrolle über die Aufträge erhalten. So lassen sich einzelne Projekte effektiv steuern, während Geschäftsführer:innen für die Überwachung des Leistungsstands verantwortlich sind.

5. Honorarermittlung durch HOAI-Rechner

Mittels branchenspezifischer Softwarelösung lassen sich Honorare mit HOAI-Volltexten gewinnbringender abrechnen. Der integrierte HOAI-Rechner von PROJEKT PRO nimmt die Grund- sowie Besonderen und Zusätzlichen Leistungen in die Angebotserstellung mit auf. Durch die flexible Anpassung von Vorlagen lassen sich Honorare standardmäßig erstellen und abrechnen.

Jetzt HOAI-Rechner entdecken

Kurzgesagt

Eine hohe Automation des Workflows spart Verantwortlichen Zeit und Geld. Automatisierung der Arbeitsprozesse führt zu höherem Leistungsstand, wirtschaftlicher Rentabilität und spart Geschäftsführer:innen wertvolle Zeit und Geld.