Interview: Zusammenarbeit in der Baubranche

Einschätzungen und Erfahrungen

Hallo Herr Mogk, was denken Sie? Ist Zusammenarbeit nur ein anhaltendes Modethema, nur eine Floskel?

Nein, überhaupt nicht! Ich glaube, dass das Thema immer wichtiger wird. Die Aufgaben werden immer komplizierter, die Zahl der Beteiligten an Bauprojekten wächst stetig, es sind zunehmend mehr Vorschriften zu beachten, die Informationsgeschwindigkeit und -menge erhöht sich beständig, und von daher wird es immer wichtiger, Informationen zusammenzuführen, für alle verfügbar zu haben und gemeinsame Abstimmungen zu unterstützen.

Ist das denn heute anders als vor einigen Jahren?

Ja, ich denke durch die zunehmende Komplexität, und auch aktuell durch Corona mit weniger persönlichen Kontakten, ist die Notwendigkeit erheblich gestiegen, die Zusammenarbeit aktiv zu unterstützen. Alle stehen unter enormem Druck, das fördert Egoismus und verhindert manchmal die abgestimmte Kooperation für ein gutes Gesamtergebnis.

Können Sie uns das etwas erläutern? Was sind mögliche Fehlentwicklungen?

Es ist für Unternehmen enorm wichtig, in einer Wettbewerbssituation zunächst ein sehr günstiges Angebot abzugeben. Wenn dann in der Realisierung unterschiedliche Menschen und Firmen mit verschiedensten Tools wie WhatsApp, Teams und E-Mail kommunizieren, dann ist es schwierig den Überblick zu behalten. Alle besprechen irgendetwas irgendwo, man führt das nicht an einer Stelle zentral zusammen und dann geht natürlich einiges schief. Meine Erfahrung im negativen Fall ist, dass Firmen dann versuchen, sich auf die vereinbarten Mindestleistungen zu konzentrieren, Fehler bei anderen Unternehmen zu suchen, sich selbst vor Haftungsansprüchen zu schützen und von irgendeiner Verantwortung freizumachen. Und schlussendlich Möglichkeiten zu finden, ihren ursprünglich abgegebenen Preis nachzubessern und höher abzurechnen.

Einschätzungen aus der internationalen Praxis

Welche Erfahrungen gibt es denn aus dem Ausland?

Meiner Meinung nach wird dort häufig ein anderer Ansatz verfolgt. Da steht das Bauprojekt im Mittelpunkt. Die Zusammenarbeit, die Motivation und der Stolz darauf hat eine größere Bedeutung. Man bespricht zusammen mehr 'Was möchte ich bauen? Was ist zu berücksichtigen? Welche Experten habe ich, die mitarbeiten können? Welche externen Fachplaner und Firmen sollte ich mit einbeziehen? Welche Möglichkeiten bei der Realisation bestehen auf der Basis der Vertragsgrundlagen?' Man lauert also nicht so sehr auf die Fehler anderer.

Für diese Zusammenarbeit ist es wichtig, dass man Bauthemen auf den Punkt bringt, Informationen klar strukturiert und an einer zentralen Stelle zusammenhält. Alle Beteiligten müssen die Möglichkeit haben, alle für sie relevanten Informationen zu sehen und mitzuwirken. Sie müssen klar erkennen können, was noch offen ist, bis wann es von wem zu bearbeiten ist und was schon erledigt ist. Es ist manchmal auch schön zu sagen: 'Diese Punkte sind abgeschlossen und abgehakt!'

Südafrika war ein gutes Beispiel dafür: In den Ausschreibungsbedingungen ging es nicht nur darum, wer der günstigste ist, sondern Erfahrung hat eine große Rolle gespielt. Auch die Fragen, wie man mit ortsansässigen südafrikanischen Firmen zusammenarbeitet und kommuniziert, waren bedeutende Qualifizierungsbedingungen. Der Respekt vor der Leistung anderer Fachfirmen war wichtig, kontraproduktiv hingegen verkäuferische Aussagen wie 'Wir können alles.' Das Letztere habe ich aber als negatives Beispiel in einigen anderen Ländern erlebt.

Gibt es weitere gute Beispiele?

Ein Projekt mit guter Zusammenarbeit war ein Radstadion für die Olympiade in London, für das wir das Dach gebaut haben. Dort gab es von Beginn an gleiche Bedingungen für alle: eine gemeinsame Baustellenorganisation, eine Infrastruktur, die für alle zusammengestellt wurde, und gleiche Vertragsbedingungen. Und was besonders bemerkenswert war: Man hat recht früh Projektbeteiligte mit einbezogen und zusammen mit dem Bauherrn und den Architekten Alternativen der Architektur evaluiert. Was also für die Architektur, von der Zweckmäßigkeit und den Kosten her die beste Lösung ist. Und nicht etwas isoliert geplant und sich hinterher über Probleme an den Nahtstellen verschiedener Gewerke Probleme und explodierende Kosten gewundert. Zusätzlich war für mich dabei sehr erfreulich, dass man sehr respektvoll miteinander umgegangen ist, im Team miteinander gearbeitet und am Ende auch zusammen ein wunderschönes Richtfest in London gefeiert hat.