Leistungsverzeichnis: Die Grundlage zur klaren Projektplanung

1. Was ist ein Leistungsverzeichnis?

2. Warum ist ein Leistungsverzeichnis wichtig?

3. Aufbau eines Leistungsverzeichnisses

4. Wie erstellt man ein Leistungsverzeichnis?

5. Beispiele

6. Häufige Fehler bei der Erstellung eines Leistungsverzeichnisses

7. Ihre PRO Tipps

1. Was ist ein Leistungsverzeichnis?

Ein Leistungsverzeichnis ist eine detaillierte Aufstellung aller auszuführenden Leistungen in einem Bau- oder Dienstleistungsprojekt. Es dient als Grundlage für die Ausschreibung und Angebotskalkulation und sorgt für Klarheit zwischen Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen.

2. Warum ist ein Leistungsverzeichnis wichtig?

Ein Leistungsverzeichnis ist unverzichtbar, um Bau- und Dienstleistungsprojekte strukturiert und effizient durchzuführen. Es ermöglicht:

Bedeutung für die Ausschreibung und Angebotskalkulation

• Transparenz
  Auftraggeber:innen erhalten vergleichbare Angebote, da alle Anbieter:innen auf der gleichen Grundlage kalkulieren.
• Rechtssicherheit
  Klare Definitionen minimieren Missverständnisse und Streitigkeiten.
• Präzision
  Auftragnehmer:innen können ihre Angebote realistischer gestalten, da sie genau wissen, welche Leistungen gefordert werden.

Vorteile für Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen

• Für Auftraggeber:innen
  Präzise Kostenplanung und Vermeidung unerwarteter Mehraufwände.
• Für Auftragnehmer:innen
  Reduziertes Risiko von Fehlkalkulationen und bessere Verhandlungsgrundlage.

3. Aufbau eines Leistungsverzeichnisses

Ein typisches und gut strukturiertes Leistungsverzeichnis umfasst folgende Bestandteile und bildet dabei die Grundlage für klare Leistungs- und Mengenangaben:

1. Allgemeine Angaben (z.B. Projektname, Standort, Verantwortliche) 
2. Beschreibung der Leistungen (Unterteilung nach Gewerken oder Leistungsbereichen)
3. Positionen: 

• Leistungspositionen: Detaillierte Beschreibung der auszuführenden Arbeit.
• Grundposition: Basisposition, die immer erbracht wird.
• Alternativposition: Optionale Leistungen, die zusätzlich angeboten werden können.

4. Besondere Anforderungen (z.B. Materialien, Normen oder Vorschriften)
5. Mengenermittlung (z.B. Anzahl, Flächen, Volumina)

4. Wie erstellt man ein Leistungsverzeichnis?

Die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses erfordert eine systematische Vorgehensweise. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Projektanalyse

• Definieren Sie den genauen Projektumfang.
• Erfassen Sie alle erforderlichen Leistungen und Materialien.

2. Erstellung einer Gliederung

• Strukturieren Sie das Verzeichnis nach Gewerken oder Leistungsbereichen.

3. Beschreibung der Leistungen

• Formulieren Sie die Leistungspositionen klar und detailliert. 

4. Durchführen einer Mengenermittlung

• Ermitteln Sie die genauen Mengen jeder Position. 

5. Prüfung und Abstimmung:

• Lassen Sie das Verzeichnis von Fachleuten gegenlesen.

5. Beispiele

Um die Struktur eines Leistungsverzeichnisses zu verdeutlichen, sehen Sie hier einen kurzen Ausschnitt. Dieser veranschaulicht den Aufbau einzelner Positionen und unterscheidet Leistungs- und Grundleistungen:

Projekt: Umbau eines Einfamilienhauses

Position 01 – Malerarbeiten (Leistungsposition)

• Menge: 150 m²
• Beschreibung: Streichen der Innenwände mit Dispersionsfarbe, zweimaliger Anstrich, inklusive Vorarbeiten (Abdecken, Grundieren)
• Einheitspreis: 12,50 € / m²
• Gesamtpreis: 1.875,00 €

Position 02 – Bodenbelagsarbeiten (Grundposition)

• Menge: 80 m² 
• Beschreibung: Verlegen von PVC-Bodenbelag inkl. Untergrundvorbereitung
• Einheitspreis: 20,00 € / m²
• Gesamtpreis: 1.600,00 €

6. Häufige Fehler bei der Erstellung eines Leistungsverzeichnisses

Trotz Sorgfalt können bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen immer wieder Fehler passieren, die kostspielige Folgen haben können. Häufige Fehler sind:

• Unklare Formulierungen
  Missverständliche Leistungsbeschreibungen führen zu falschen Ausführungen.
• Fehlende Mengenangaben
  Ohne exakte Mengenermittlung entstehen Mehraufwände und Kostenabweichungen.
• Ungenaue Gliederung
  Eine unstrukturierte Darstellung erschwert die Vergleichbarkeit der Angebote.

Haftungsfragen:

Fehlerhafte Leistungsverzeichnisse können zu Nachtragsforderungen oder Rechtsstreitigkeiten führen. Eine professionelle Erstellung ist daher essenziell.