Vorbereitung der Vergabe: Leistungsphase 6 HOAI
Die Schwierigkeit in der Leistungsphase 6 liegt in der sorgfältigen Ausschreibung und Vergabe, denn es muss eine gute Qualität zu einem fairen Preis gewährleistet werden. Sie bildet die Grundlage für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit den ausführenden Unternehmen.
1. Was ist die Vorbereitung der Vergabe?
Die Vorbereitung der Vergabe ist die sechste (LPH6) von neun Leistungsphasen nach HOAI und umfasst die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen sowie die Durchführung der Vergabeverfahren. Diese Phase stellt sicher, dass die Bauleistungen klar definiert und die richtigen Unternehmen für die Durchführung des Projekts ausgewählt werden.
Alle Leistungsphasen nach HOAI:
| Leistungsphase 1 | Grundlagenermittlung |
| Leistungsphase 2 | Vorplanung |
| Leistungsphase 3 | Entwurfsplanung |
| Leistungsphase 4 | Genehmigungsplanung |
| Leistungsphase 5 | Ausführungsplanung |
| Leistungsphase 6 | Vorbereitung der Vergabe |
| Leistungsphase 7 | Mitwirkung bei der Vergabe |
| Leistungsphase 8 | Objektüberwachung |
| Leistungsphase 9 | Objektbetreuung und Dokumentation |
2. Ziele der Leistungsphase 6
Die Leistungsphase 6 zielt darauf ab, die bestmöglichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Vergabe und Umsetzung des Projektes zu schaffen. Die konkreten Ziele sind:
- Optimierung der Bauqualität
In der Leistungsphase 6 werden Maßnahmen getroffen, um durch präzise Ausschreibungsunterlagen und klare Vorgaben eine hohe Bauqualität sicherzustellen. - Vermeidung von Mehrkosten
Durch eine detaillierte und sorgfältige Ausschreibung sollen unerwartete Kostensteigerungen und Nachträge während der Bauausführung vermieden werden. - Förderung eines fairen Wettbewerbs
Die Ausschreibungsunterlagen werden so gestaltet, dass sie den Wettbewerb zwischen den Anbietern fördern und Chancengleichheit gewährleisten, um das beste Angebot zu erhalten.
3. Aufgaben in der Vorbereitung der Vergabe
Die Leistungen in der LPH6 werden nach HOAI in Grundleistungen und Besondere Leistungen unterteilt.
Grundleistungen:
Grundleistungen sind diejenigen Leistungen, „die im Allgemeinen zur ordnungsgemäßen Erfüllung eines Auftrags erforderlich sind.“ (vgl. § 3 Abs. 2 HOAI). Darunter fallen die folgenden Leistungen:
- Aufstellen eines Vergabeterminplans
Dieser umfasst die zeitliche Planung aller Schritte zur Vergabe von Bauleistungen. - Aufstellen von Leistungsbeschreibungen
Alle zu erbringende Bauleistungen werden detailliert beschrieben. - Ermitteln der Kosten
Es erfolgt auf der Grundlage der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse. - Kostenkontrolle
Die bepreisten Leistungsverzeichnisse werden mit der Kostenberechnung verglichen. - Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
Dies erfolgt für alle Leistungsbereiche, die für die Ausschreibung notwendig sind.
Besondere Leistungen:
"Neben den Grundleistungen können Besondere Leistungen vereinbart werden.“ (vgl. § 3 Abs. 2 HOAI). Beispiele hierfür sind:
- Aufstellen der Leistungsbeschreibungen
Sie umfassen die detaillierte Beschreibung der erforderlichen Arbeiten. - Aufstellen von alternativen Leistungsbeschreibungen
Dies ermöglicht die Bewertung unterschiedlicher Lösungsansätzen. Aufstellen von vergleichenden Kostenübersichten
Die Kosten werden analysiert und verglichen, wobei die Beiträge der fachlich an der Planung Beteiligten ausgewertet werden.
4. Vergütung der Leistungsphase 6
Die Vergütung erfolgt nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). In der Leistungsphase 6 entfallen etwa 7 % des Gesamthonorars auf die Vorbereitung der Vergabe. Die exakten Prozentsätze je nach Art des Projekts sind in folgender Tabelle dargestellt:
| Leistungsbild: | Prozentsatz: |
|---|---|
| Gebäude (§34) | 10 % |
| Innenräume (§34) | 7 % |
| Freianlagen (§39) | 7 % |
| Ingenieurbauwerke (§43) | 13 % |
| Verkehrsanlagen (§47) | 10 % |
| Tragwerksplanung (§51) | 2 % |
| Technische Ausrüstung (§55) | 7 % |
Gut zu wissen
Seit der HOAI-Reform 2021 beinhaltet die HOAI keine verbindlichen Mindest- und Höchstsätze mehr, sondern dient nur noch als Richtwert für die Vergütung.
5. Ihre PRO Tipps
- Transparente Ausschreibungsunterlagen
Stellen Sie sicher, dass die Ausschreibungsunterlagen klar und transparent sind. Alle relevanten Informationen, Bedingungen und Anforderungen sollten verständlich dargestellt werden, um Missverständnisse zu vermeiden und eine faire Bewertung der Angebote zu ermöglichen. - Klare Definition der Vergabekriterien
Legen Sie nachvollziehbare Vergabekriterien fest, damit die Auswahl des besten Angebots objektiv erfolgen kann. Häufige Kriterien sind Preis, Qualität, Erfahrung und Nachhaltigkeit. Der Auftrag wird schließlich an das Unternehmen vergeben, welches in allen Kriterien am besten bewertet wurde. - Flexibilität während der Ausschreibung
Geben Sie den Bietern Spielraum für alternative Vorschläge, die möglicherweise innovative und kostengünstigere Lösungen und Ideen vorschlagen. Bei einer Ausschreibung einer Brücke erlaubt die Stadt alternative Bauweisen. Ein Bieter schlägt eine Stahlkonstruktion statt Beton vor, da so Zeit und Kosten eingespart werden können. Ihm wird schließlich der Bauauftrag zugeteilt. - Durchführen einer Marktanalyse
Führen Sie eine Marktanalyse durch, um potenzielle Anbieter und deren Leistungsfähigkeit zu bewerten. Eine gründliche Marktanalyse hilft, geeignete Anbieter zu identifizieren und eine qualitativ hochwertige Bauausführung sicherzustellen. - Nutzen von Verhandlungsgeschick
Entwickeln Sie Verhandlungsgeschick, um mit den Bietern optimale Konditionen auszuhandeln. Dies umfasst sowohl die Preisverhandlungen als auch die Klärung technischer und organisatorischer Fragen. Es führt dazu, dass die Interessen des Bauherrn optimal vertreten werden und das beste Ergebnis für das Projekt erzielt wird.
Fazit
Die Vorbereitung der Vergabe ist eine entscheidende Phase im Bauprozess, die die Grundlage für eine erfolgreiche und reibungslose Bauausführung legt. Eine sorgfältige und gründliche Planung in dieser Phase kann viele Probleme und Verzögerungen in den späteren Phasen vermeiden. Nutzen Sie unsere PRO Tipps, um erfolgreich in die Vorbereitung der Vergabe zu starten und eine solide Basis für Ihr Bauprojekt zu schaffen.
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