Auftrags-Controlling für Planungsbüros

Mit PROJEKT PRO einen zentralen Bereich zur wirtschaftlichen Steuerung von Planungsaufträge erhalten. Und alle Aufträge klar im Blick behalten und wirtschaftlich beurteilen.

Kosten-Controlling mit PROJEKT PRO
Icon Sanduhr

Aufträge auch nach Beauftragung noch anpassen.

Icon eines Tachos.

Schnelle Beurteilung der Wirtschaftlichkeit eines Auftrags.

Icon Knopf drücken.

Unkomplizierte Honorarermittlung nach verschiedenen Kriterien.

Auftrags-Controlling

Angebote per Klick in Aufträge umwandeln. Und alle Auftragsdaten bis zur vorgesehenen Verrechnung sowie die Adressinformationen von Auftraggeber:in, Rechnungsanschrift und Lieferanschrift erfassen und einsehen.

Die Honorarermittlung in PROJEKT PRO erfolgt nach verschiedenen Kriterien für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Zudem bietet die Software mit der freien Eingabe einen flexiblen Honorarrechner für alle Eventualitäten, der automatisch die Interpolation zwischen Tafelwerten übernimmt.

Das Auftragsvolumen kann in Leistungsphasen oder Positionen prozentual, pauschal oder als Einheitspreis eingetragen werden. Zudem ist eine Eingabe der angesetzten Nebenkosten nach prozentualem Zuschlag als Pauschale oder geschätzt zur späteren Verrechnung nach Aufwand möglich.

Über den Baustein 'Aufträge' sehen alle Aufträge auf einen Blick mit Hilfe umfangreicher Filter sehen. Balkengrafiken zu den wichtigsten Kennzahlen zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit des Auftrags im Vergleich zum Honorar erhalten:

  • Rechnungsstand
  • Kostenstand
  • Leistungsstand

Einzelnen Aufträge im Detail darstellen – mit dem Budget nach den Leistungsphasen.  SOLL/IST-Analyse werden automatisch monetär oder nach Stunden erstellt.

Aufträge

Im Baustein 'Aufträge':

  • Aufträge neu anlegen oder einfach aus vorhandenen Angeboten erzeugen
  • Bestehende Aufträge duplizieren
  • Honorarberechnung durchführen
  • Internes Budget verteilen
  • Rechnungen planen
  • Auftragskosten prüfen und eintragen
  • Abrechnung abwickeln

Aufträge werden mit Deckblatt als PDF gedruckt oder per Mail direkt als Anlage gesendet. Und im Auftrags-Controlling werden erfasste Kosten/Stunden und Budget verglichen.

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