Mit Auswertungen alle Zahlen im Blick
Von übersichtlichen Auswertungen profitieren und alle komplizierten Berechnungen für das Controlling und Reporting der Software überlassen.
Zeitersparnis durch vordefinierte branchenspezifische Auswertungen.
Exporte von Controlling-Daten in unterschiedlichen Formaten.
Projektmitarbeiter:innen informieren, ohne tatsächliche Kosten und beauftragtes Volumen zu zeigen.
Auswertungen
Der Baustein 'Auswertungen' ermöglicht einen klaren Blick auf alle relevanten Controlling-Zahlen. Projektübersicht und Exporte von übersichtlichen Controlling-Daten nutzen. Alle Berechnungen finden im Hintergrund automatisiert statt.
Die Verfügbarkeit der verschiedenen Auswertungen hängt von der Lizenz ab. Es kann zudem noch Einschränkungen innerhalb der einzelnen Auswertungen aufgrund der Berechtigungen von Mitarbeiter:innen geben.
Auswertungen für das Controlling
Die Auswertungsmöglichkeiten sind in drei Hauptkategorien eingeteilt: Arbeitszeit, Aufträge und Zeitkosten. Für jede Kategorie detaillierten Auswertungen erhalten. Die Umsatzprognose in der Kategorie Aufträge zeigt eine Honorarvorschau anhand der geplanten Rechnungen pro Jahr und Monat. Die Kostenübersicht zeigt projektbezogen den Vergleich zwischen dem Honorarvolumen und den Personal-, Neben- und Fremdkosten. Die Balkengrafiken helfen, die Zahlen einfach und schnell zu interpretieren.
Zu den wesentlichen Controlling-Bereichen können Exporte durchgeführt werden. Das ermöglicht die Weiterverarbeitung der vorhandenen Informationen in anderen Systemen und zu individuellen Reportings. Für die Exportdatei werden mehrere Dateiformate angeboten.
Folgende detaillierte Auswertungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Arbeitszeit
- Arbeitszeiteinträge (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Zeiteinträge
- Liste unverteilter Zeiten (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Zeitnachweis
- Monatsbericht
- Liste Überstunden, Urlaub und Krankheit
- SOLL/IST Arbeitszeit
- Mitarbeiter:inneneinsätze – Stunden (mit einer Lizenz von PRO strategy)
Aufträge
- Teilleistungsliste
- Rechnungsübersicht
- Umsatzprognose (mit einer Lizenz von PRO strategy)
- Kostenübersicht
- Finanzdaten NETTO
- Finanzdaten BRUTTO
- Teilfertige Leistungen
- SOLL/IST-Analysen: einzeln oder Balkendiagramm
- Mitarbeiter:inneneinsätze
Zeitkosten
- Zeithonorar-Nachweis
- Zeithonorar-Aufstellung
- Auftragsstunden
- Auftragsstatistik
- Jahrestabelle
- Monatstabelle
- Mitarbeiter:innenstatistiken
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