Dokumente und Pläne managen
Erhalten Sie mit PROJEKT PRO – Controlling- Managementsoftware für Architekt:innen und Ingenier:innen – detaillierte Planlisten mit jeweiligem Planstand. Behalten Sie alle Dokumente im Blick und versenden Sie diese mit wenigen Klicks an alle Beteiligte.
Dokumente verschicken und herunterladen
Alle Pläne und Dokumente werden in der Büromanagement-Software von PROJEKT PRO projektbezogen strukturiert und einheitlich abgelegt. Beim automatischen Versand wählen Sie die gewünschten Pläne und die beteiligten Empfänger aus und PROJEKT PRO erstellt eine versandfertige E-Mail mit den Links zu den ausgewählten Plänen. Die Liste der versandten Pläne wird automatisch aktualisiert, sodass Sie immer wissen, wer wann welche Pläne erhalten hat.
Alle Pläne und der aktuelle Planstand in einer Liste zur schnellen Orientierung.
Unterstützt den einfachen Planversand an alle Projektbeteiligten.
Flexible Dokumentation des Planversands nach Empfänger oder Plan.
Pläne und Dokumente für Planungsbüros
Alles klar.
- Projektbezogene Pläne abspeichern
- Dokumente sicher verschicken
- Genehmigungsstatus festlegen
- Einfaches Planmanagement und Dokumentenorganisation
- Druckreports
- Dokumentation von Plänen
- Mängelverortung direkt auf dem Plan
- Versand von Architektur- und Ingenieurplänen
So geht Plan- und Dokumentenmanagement mit PROJEKT PRO
Organisation der Pläne nach Projekten
Das erleichtert den Workflow aller Projektbeteiligten. Jeder Akteur:in ist schnell auf dem neuesten Stand.
Klassifizierung der Pläne
Externe und eigne Pläne können angelegt und mit entsprechendem Index als Entwurf oder gültige Zeichnung definiert und automatisiert versendet werden.
Projektbezogene Anpassung
Die Plancodierung wird aus dem Musterprojekt übernommen, kann aber jederzeit projektbezogen angepasst werden.
Dokumentation des Planversands
Sie dokumentieren den Planstand und PROJEKT PRO dokumentiert Ihren Planversand nach Empfänger:in oder Plan.
Dokumente einsehen und herunterladen
Im Baustein 'Dokumente' finden Sie alle Arten von Dokumenten, darunter z. B. Berichte. Diese können eingesehen oder heruntergeladen werden. Projekt PRO client Ihnen damit als digitale Dokumentenablage.
Optimales Planmanagement mit dem aktuellen Planstand
PROJEKT PRO unterstützt Ihren einfachen Planversand an alle Projektbeteiligten. Sie brauchen keine Listen zu führen, da diese im Hintergrund automatisch erstellt werden. Sie dokumentieren nur noch den Planstand. Vor dem Versand eines Planes, können Sie direkt auf der Baustelle Themen auf einem Plan markieren und so Mängel verorten. Später wählen Sie zum Versand einen internen oder externen Plan aus Ihrer Planliste aus, bestimmen die Adressaten und die Versandart. Die Software erstellt Ihnen eine versandfertige Mail mit dem Plan als Anhang. Den Standardtext können Sie zuvor in den Voreinstellungen definieren, sodass Sie hier nur noch etwaige Änderungen vornehmen müssen.
Die Planliste wird dabei im Hintergrund automatisch für Sie erstellt und Sie können die Plan(versand)liste jederzeit einsehen und unkompliziert schauen, wer welchen Plan bekommen hat. Geben Sie einem Mitarbeiter:in die Berechtigung, kann auch diese:r den Planstand einsehen. Damit haben Sie eine Übersicht über alle internen und externen Pläne mit folgenden Filtermöglichkeiten: Fachrichtung oder Gewerk. Durch die Filtermöglichkeiten haben Sie weniger Pläne in der Liste und meistens nur einzelne Empfänger:in. Für mehr Klarheit bei Ihren Plänen.
Neugierig geworden?
Dann kontaktieren Sie uns. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Beratungstermin mit unseren Expert:innen und erfahren Sie mehr zu PROJEKT PRO.
