Immer die richtige Kommunikation finden
Mit dem Baustein 'Kommunikation' kann jede Form von Kommunikation nach unterschiedlichsten Kriterien schnell gefunden werden: der Brief, die E-Mail oder auch eine Gesprächsnotiz.
Alle Arten von Kommunikation mit einem einzigem Tool aufrufbar.
Langes Suchen auf unterschiedlichsten Wegen entfällt. Mit wenigen Klicks am Ziel.
Kommunikationssuche nach Datum, Typ, Kontakt oder Schlagwörtern.
Behalten Sie die Übersicht – bei allen Kommunikationsformen
Mit dem Baustein 'Kommunikation' können Sie alle Arten von Kommunikationen einsehen, erstellen und in einer Liste beliebig filtern und suchen, z. B. nach:
- Datum
- Typ
- Kontakt
- Schlagwörtern
Sie managen alle relevante Informationen digital. Hierzu gehören nicht nur E-Mails sondern auch rechtlich verbindliche Briefe und Faxe oder auch Gesprächsnotizen. Alle Korrespondenzen werden direkt per Klick den Projekten und Kontakten zugeordnet oder mit Schlagwörtern versehen. Die wenige eingehende 'analoge' Korrespondenz wird eingescannt sowie verschlagwortet und dann einer Adresse und ggf. einem Projekt zugeordnet und ist somit für alle Mitarbeiter:innen in PROJEKT PRO unter der 'Kommunikation' zu finden. Sie haben sensible Korrespondenz? Dann sperren Sie die Sichtbarkeit für Benutzer mit niedrigeren Zugriffsrechten.
Anders als in der üblichen Büroorganisation, wo Sie sich zunächst für die Form – Brief, Fax oder E-Mail – entscheiden und die entsprechenden Programme und Vorlagen öffnen müssen, konzentrieren Sie sich mit PROJEKT PRO bei ausgehenden Korrespondenzen zunächst auf das eigentliche: den Inhalt. Sie erstellen den Inhalt und entscheiden dann per Knopfdruck, welche Art der Korrespondenz es sein soll.
Um Formatierungen und Schriftarten brauchen Sie sich nicht zu kümmern, das wird einmalig bei der Implementierung von PROJEKT PRO in Ihrem Büro auf Ihr Corporate Design angepasst und dann für alle Kommunikationen genutzt.
Schneller Zugriff auf jede Form von Kommunikation
Alle Arten von Kommunikation – E-Mail (Link), Briefe, Faxe, Scans – können über eine einzige Kommunikationsliste anhand von unterschiedlichen Kriterien gefunden werden. Nichts geht mehr verloren und alles ist schnell zur Hand.
Übersichtliche Basis für moderne Kommunikation
Der Kommunikationsverlauf und die damit verbundene Organisation wird deutlich leichter und effizienter.
Projekte vorantreiben
Wenn ein:e Mitarbeiter:in krankheitsbedingt ausfällt, lässt sich die letzte Kommunikation von Mitarbeiter:innen mit Auftraggeber:innen oder Partner:innen auslesen, um betreffende Projekte trotzdem erfolgreich voranzutreiben.
Dieser Baustein verzeiht Alltagsfehler
Selbst Korrespondenzen, die Sie in der Hektik des Alltags mal keiner Adresse oder Projekten zugeordnet haben, können Sie zum Beispiel über eine Inhaltssuche finden.
Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Beratungstermin für einen klaren Überblick. Lernen Sie die Software zur effizienten Büroorganisation kennen.
Der Baustein 'Kommunikation' ist in folgenden Produkten enthalten
Alle Bauprojekte von der Planung bis zum Bau mit PRO project zum Abschluss bringen.
Dass sämtliche Kommunikation dauerhaft mit dem Projekt verknüpft wird, erspart meinem gesamten Team zeitaufwendige Dokumentensuche.
Arne Spitz
Dr.-Ing. Spitz Ingenieurgesellschaft für Tragwerksplanung mbH
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Unsere Mitarbeiter kennen die Workflows in Planungsbüros und wissen, worauf es ankommt. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie sich zu den Kommunikationsmöglichkeiten bei den Management-Produkten von PROJEKT PRO beraten.
