Alle Mails sofort im Blick
Mit dem Baustein 'Mail' können alle E-Mail-Konten von direkt oder indirekt beteiligten Mitarbeiter:innen dargestellt werden. Eine Liste für alle E-Mail-Eingänge und -Ausgänge kann angezeigt werden.
Große Zeitersparnis bei der Bearbeitung von E-Mails. Alle Mails sind zentral einsehbar.
Sortierung aller Mails innerhalb der Projekte nach Schlagwörtern und Themen.
Einfacher Zugriff auch auf die E-Mails anderer Teammitglieder zur reibungslosen Bearbeitung von Projekten.
Ideale Projektbearbeitung dank des Bausteins 'Mail'
Mit dem Baustein 'Mail' werden alle eingehenden und ausgehenden E-Mails von Projektbeteiligten, aber auch zusätzlich relevanten Mitarbeiter:innen als Liste angezeigt. Jede E-Mail kann bearbeitet werden. Sollte die Zuordnung nicht bereits automatisiert erfolgen, haben Sie die Möglichkeiten den elektronischen Schriftverkehr folgend zuzuordnen:
- Projekten
- Schlagwörtern
- Kontakten
Auch manueller oder automatischer Mail-Versand, Weiterleitungen, Beantworten, Duplizieren oder Löschen einzelner oder gebündelter E-Mails ist nach entsprechender Filterung möglich.
Über den To-do & Info-Block können Teammitglieder über den Inhalt einer Mail in Kenntnis gesetzt und direkt To-dos verteilt werden. Dadurch entfällt ein 'CC'-Senden an Teammitglieder und die E-Mailkonten werden entlastet.
Durch komplette Mail-Einsicht Übersicht verschaffen
Alle gewünschten Mail-Konten von Mitarbeiter:innen werden als Liste mit E-Mail-Eingang und -Ausgang angezeigt und entsprechenden Projekten, Schlagwörtern und Adressen zugeordnet. Sie können sehen, wer auf welchem Informationsstand ist und welche Aufgaben verteilt wurden.
Zeitersparnis beim Bearbeiten von E-Mails
Sie müssen E-Mails nicht mehr lange suchen, sondern haben direkten Zugriff, um die Nachrichten zu bearbeiten, weiterzuleiten oder zu löschen. Dabei können Sie auf Wunsch auch weitere Teammitglieder einbeziehen.
Den Workflow über Mails verbessern
Mit einem Tool können Sie die Kommunikation untereinander nachverfolgen. Das Bearbeiten und Erstellen von projektspezifischen E-Mails wird schnell ermöglicht und die Definition von Bearbeiter:in zum Beispiel bei Urlaubsvertretung erleichtert.
Vereinbaren Sie Ihren kostenlosen Beratungstermin und erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten der effizienten Büroorganisation mit PROJEKT PRO.
